Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Общ помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим общ помощник, който да подпомага ежедневните административни и организационни задачи в нашата компания. Ролята изисква висока степен на отговорност, организираност и умения за работа в екип. Кандидатът ще бъде отговорен за поддържане на офис средата, координиране на срещи, обработка на документи и осигуряване на гладкото протичане на ежедневните операции. Общият помощник играе ключова роля в подпомагането на различни отдели и служители, като осигурява необходимата подкрепа за постигане на корпоративните цели. Търсим човек с добри комуникационни умения, способност за бързо адаптиране и желание за учене и развитие. Ако сте организиран, отговорен и готов да се включите в динамична работна среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на административни задачи и офис дейности
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Обработка и архивиране на документи
- Поддържане на комуникация с клиенти и партньори
- Подготовка на отчети и презентации
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Поддържане на чистота и ред в работната среда
- Асистиране на различни отдели при нужда
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на база данни и електронни файлове
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалентно
- Добри комуникационни умения на български език
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Организираност и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Отговорност и надеждност
- Желание за учене и развитие
- Опит в административна работа е предимство
- Добри умения за управление на времето
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опит в административната сфера?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте описали вашия стил на работа в екип?
- Как реагирате при стресови ситуации?
- Какви са вашите силни страни като общ помощник?
- Как поддържате организацията на работното си място?
- Имате ли опит с обработка на документи и архивиране?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Как се справяте с комуникацията с различни хора?
